Офис-менеджер, администратор, секретарь

Хотим расширить команду приветливым администратором.

Требования

• Грамотная речь и приятный голос.
• Умение находить общий язык, чувство юмора, вежливость.
• Уверенность, упорство без назойливости, умение задавать вопросы.
• Умение слушать и слышать.
• Вежливость, деликатность и настойчивость.
• Опрятный внешний вид, но в меру, без перегибов. Можно оригинально, не как банковский работник : )
• Внимательность, хорошая память.
• Оперативность, сообразительность, находчивость.
• Круто, если есть амбиции вырасти в менеджера проектов или менеджера по продажам.

Задачи

1. Обработка входящих сообщений (звонок, мессенджер, почта)
2. Оперативная связь с клиентами, подрядчиками, внутри команды.
3. Назначение встреч, собеседований, стыковка календарей.
4. Помощь в подготовке коммерческих предложений по шаблонам агентства менеджерам.
5. Составление документов по шаблонам агентства. Счета, договоры, приложения и акты приёмки.
6. Работа в 1c с первичными документами.
7. Административно-хозяйственная часть офиса. Обеспечение быта необходимым, взаимодействие с ЖКХ, оперативные поручения руководителя.
8. Помощь руководителю. Это могут быть очень разнообразные задачи. От договорённостей с ВУЗом до покупки билетов.

Условия

• Поначалу мы готовы на неполный рабочий день.
• Предоставим рабочее место в офисе. Мы находимся в Ижевске, у нас новый офис с классным ремонтом на ул. 10 лет Октября,67
• Проведём обучение, дадим наставника.
• Предложим сдельно-окладную систему оплаты.
• Предоставим возможность расти карьерно и профессионально.

Подробнее на собеседовании.

Заполняйте форму, если хотите работать в «Андва». Мы с вами свяжемся и пообщаемся.

А затем пригласим в офис, чтобы познакомиться!