Менеджер-администратор: офис-менеджер и менеджер по работе с потенциальными клиентами на входящем трафике
Команде Андва необходим супергерой — это многорукий многоног, что сможет объединить в себе несколько функций. Отвечать за уют в офисе, оперативно отвечать на звонки, аккуратно делать документы, общаться с потенциальными клиентами, вести небольшие проекты для начала. Кажется, что много всего? Вакансия для смелых). Этот функционал собран в одну вакансию, потому что абсолютно реально со всем справиться в рабочее время. И есть потенциал для роста.
Что вы будете делать, как менеджер
- Оперативная связь с потенциальными клиентами — обработка входящих сообщений (звонок, мессенджер, почта).
- Экспресс-брифинг, выявление задачи, квалификация лида (потенциального клиента). Поначалу будем всё делать совместно, как увидим, что вы готовы, отправим в самостоятельное плавание.
- Подготовка коммерческого предложения по шаблонам агентства.
- Общение с потенциальными клиентами, ответы на вопросы, объяснение процесса и подхода, презентация агентства.
- Ведение простых проектов, передача сложных проектов проджект-менеджеру.
Что вы будете делать, как администратор
- Обеспечение комфортной жизни в офисе — покупка канцтоваров, чая, кофе, воды и туалетной бумаги.
- Составление документов по шаблонам агентства. Счета, договоры, приложения и акты приёмки. Работа в 1c и ЭДО с первичными документами.
- Организация досуга, корпоративов.
- Помощь в поиске сотрудников, назначение собеседований.
- Помощь руководителю. Это могут быть очень разнообразные задачи. От договорённостей с ВУЗом до покупки билетов и оплаты ЖКХ.
- Изучение и внедрение нового по задачам агентства.
- Организация мастер-классов.
Дополнительный возможный функционал, что позволит увеличить зарплату
- Копирайтинг.
- Контент менеджер.
- Маркетинговые тактические задачи.
- Помощь в правке и наполнении сайта.
Что мы ожидаем от менеджера-администратора
- Грамотная речь и приятный голос.
- Умение находить общий язык, чувство юмора, вежливость.
- Уверенность, упорство без назойливости, умение задавать вопросы.
- Умение слушать и слышать.
- Вежливость, деликатность и настойчивость.
- Опрятный внешний вид, но в меру, без перегибов. Можно оригинально, не как банковский работник : )
- Внимательность, хорошая память.
- Оперативность, сообразительность, находчивость.
- Круто, если есть амбиции вырасти в менеджера проектов или менеджера по продажам.
Условия работы
- Предоставим рабочее место в офисе. Мы находимся в Ижевске, у нас новый офис с классным ремонтом на ул. 10 лет Октября, 67/
- Проведём обучение, будем сопровождать, объяснять и активно помогать в течение первого месяца.
- Предложим сдельно-окладную систему оплаты.
- Предоставим возможность расти карьерно и профессионально.
- У нас позитивная поддерживающая атмосфера, интересные проекты, интеллигентные заказчики и классный коллектив.
Подробнее на собеседовании.
Заполняйте форму, если хотите работать в «Андва». Мы с вами свяжемся и пообщаемся.
А затем пригласим в офис, чтобы познакомиться!