Чтобы пройти все шаги создания современной презентации, мало знать, что и как надо сделать. Желательно владеть современным и эффективным инструментарием. Ручка и блокнот, безусловно, гаджеты универсальные и безотказные. Но перерисовывать раз за разом слайд всё-таки удобнее в Google Slides или PowerPoint. Итак, поговорим о том, какие бывают сервисы для создания презентаций.
Формулируем цель и идею
Искусство создания презентаций начинается с целей и структуры вашего будущего продукта. Об этом мы подробно писали в первой статье. про шаги создания презентации.
Чтобы не растекаться мыслью по древу и избежать к концу презентации «логических хвостов» — незаконченных мыслей — применяйте инструменты структурирования.
Самый известный инструмент для формулирования целей и создания структуры, благодаря которому получится крутая современная презентация — XMind.
Детализировать мысль можно как до тезиса, так и до каждого конкретного слайда. Хотя, на самом деле, раскадровку удобнее делать в других системах, а в XMind разрабатывать только майнд-карту или проще говоря, логическую схему.
Пишем сценарий
Чтобы не отвлекаться на оформление и прочую хохлому, выбираем приложение или облачный сервис, который позволяет работать с текстом прозрачно с разных устройств.
Это могут быть, например, Evernote, Simplenote или самый обычный Google Keep. Можно использовать и Google Docs, но в этом сервисе сложно работать, например, с телефона. А возможности, близкие к Microsoft Word, так и соблазняют заняться украшательством текста, а не созданием сценария.
Важно!
В сценарии важнее всего выбрать стиль, максимально понятный потенциальному слушателю. И записать его в файлик.
Если ваша аудитория — суровые нефтяники, не стоит грузить их бухгалтерскими терминами. Тем более, что понятие «дебет» есть и у тех, и у других, а означает оно разные вещи.
Чтобы избежать конфликта определений, введите эти определения. Если уж без них не обойтись.
Эффективной современная презентация становится только тогда, когда попадает точно в целевую аудиторию и не оставляет вопросов и недопонимания.
Делаем раскадровку
Крутая презентация продумана так, чтобы зритель не спотыкался во время выступления спикера. Она похожа на плавное течение реки. В крайнем случае, если уж так задумано, в презентации может быть предусмотрен порог или водопад.
Важно!
Чтобы сделать поток плавным, необходимо согласовать тайминги речи спикера и показа одного слайда. Лучше, когда слайды сменяют друг друга через примерно равные промежутки.
И не допускать того, чтобы малоинформативный слайд висел перед аудиторией, пока спикер уходит в дебри.
Чтобы достичь приличных результатов, делайте раскадровку в три этапа:
- Заголовки.
- Визуализация.
- Заметки.
На этом этапе без ручки и пачки бумаги не обойтись. Правки можно делать на стикерах.
Рисуем от руки, пишем заголовки, выстраивая единое повествование.
При этом понимаем, что спикер озвучивает сценарий презентации, а нам нужно проиллюстрировать его слова.
Выделим три правила правильной раскадровки.
Первое правило
Важно сразу понять, какими элементами стоит пожертвовать ради наглядности. И PowerPoint и Google Slides позволяют своими встроенными инструментами сделать практически всё, что угодно.
Поэтому убираем визуальный мусор, акцентируя внимание на главном. К чёрту обводки, рамочки и легенды.
Второе правило
Сопровождайте текст графикой и инфографикой для улучшения восприятия. Правильно подобранные картинки и значки уберегут от лишнего текста на слайдах, позволят грамотно скомпоновать информацию, расставить акценты.
Третье правило
Упрощайте смысл. Один тезис — один кадр. Не нужно стараться впихнуть невпихуемое и разместить на одном слайде всю презентацию.
Важно!
Не экономьте слайды: разбивайте и структурируйте, выстраивайте композицию кадра так, чтобы он воспринимался логично — сверху вниз и слева направо, в привычном для европейцев порядке.
После раскадровки у вас на руках — готовые для вёрстки слайды, а точнее — плавный рассказ по сценарию презентации.
Определяем визуальный стиль
Чтобы полностью описать визуальный стиль современной презентации, нужно определиться с цветами, шрифтами и инфографикой.
Для современного стиля характерны большие поля, которые обеспечивают «воздух», и достаточно тонкие шрифты без засечек, которые ещё называют бессерифными.
Важно!
Технические ограничения не всегда дают возможность делать изящно. Проверяйте выбранный визуальный стиль на оборудовании, которое будет использоваться для демонстрации.
Для оценки можете установить на своём мониторе или ноутбуке такое же разрешение экрана, как у проектора — это легко сделать в свойствах экрана. И посмотреть, как будет отображаться презентация, не потеряются ли мелкие детали графики.
Не стесняйтесь пользоваться готовыми решениями, которые вам понравились. Шаблоны для создания презентаций вам в помощь.
Но для уникального продукта не подойдут встроенные шаблоны — их видели по миллиону раз и презентация будет смотреться дёшево.
Сервисы цветовых решений
Сервис даёт возможность подобрать цвета и оценить внешний вид слайда или страницы.
https://color.adobe.com/ru/create/color-wheel
Монстр визуальных программ Adobe не остался в стороне. Пользоваться не так удобно, но результат получается неплохой.
Наборы готовых палитр.
Сервисы подбора шрифтов
https://fontstorage.com/polygon
Удобный сервис для визуального подбора шрифтов. Можно сразу отсечь шрифты без кириллицы и оценивать сочетаемость шрифтов на вид. Одновременно можно оценивать 4 шрифта.
Бесплатное скачивание шрифтов. Программный отсев шрифтов без кириллицы. На экране ноутбука помещается до 6 образцов, что очень удобно.
Сервис подбора иконок
90 % иконок — бесплатно. Можно скачивать как в PNG, так и в EPS — его лучше использовать в PowerPoint. Каждую иконку можно разобрать на примитивы и работать с ними по отдельности.
Сервис бесшовно интегрируется с Google Slides буквально в пару кликов и становится доступным через меню Дополнения.
Ищем картинки
Одной инфографикой в крутой презентации сыт не будешь. Яркая аллегоричная картинка способна зафиксировать мысль в мозгу зрителя.
Важно!
Не контрастное, но говорящее изображение на фоне тоже действует на подсознание. Да и самые обычные иллюстрации никто пока не отменил.
В презентациях программного обеспечения, сервисов, поисковых выдач и многого другого не обойтись без скриншотов. Делать их с помощью редактора Paint — вчерашний день, пользуемся продвинутыми инструментами.
Сервис подбора фотографий
Если Google или Яндекс не дают искомой картинки, используем Flickr. Качаем доступное для скачивания.
Приложение для скриншотов
LightShot — удобный инструмент для создания, минимального оформления и сохранения скриншотов. Бесплатный, что немаловажно. И лёгкий в освоении и использовании. Отличная альтернатива платному PicPic.
Верстаем презентацию
Выбираем, что нам милей — PowerPoint или KeyNote для Windows и Mac соответственно или же сетевое универсальное решение — те же Google Slides или, как их ещё называют, Гугл Презентации.
Когда над презентацией работает не один человек, выбор становится во многом очевидным — сервис, а не приложение.
Во многом на выбор программы вёрстки влияют привычки человека, но правильнее поставить во главу задачу, а не стереотипы.
Независимо от выбранного инструмента, постоянно оценивайте внешний вид презентации на оборудовании или частично создайте неблагоприятные условия реальной презентации с помощью ноутбука.
Важно!
Отодвиньтесь от экрана на достаточное расстояние, уменьшите контраст монитора и дополнительно засветите его настольной лампой.
Что в итоге
Главный инструмент в создании презентации — голова её автора. Если подходить к делу без ума, то и результат будет ожидаемо провальным.
Мобилизация, планомерность и умеренная креативность — вот залог прекрасной презентации.
Рекомендуем познакомиться с тем, как работает над созданием презентаций наше агентство.
