Презентация — не цель. А средство достижения цели. И даже самый крутой визуальный ряд не способен вдохновить зрителя, если в нём не содержится ясно сформулированного предмета вдохновения. Приступая к презентации, почувствуйте себя Джеймсом Кэмероном, ибо создание хороших презентаций и съёмка хорошего кино — процессы очень похожие. Располагая по значимости принципы создания профессиональных презентаций, получим следующие семь шагов.
1. Определите цель
Продать, вовлечь, побудить к действию — вот цели создания современной презентации. Просто «донести мысль» — это не цель. После презентации зритель должен купить, записаться, оставить контакт. Тогда цель презентации будет достигнута.
Даже банальная иллюстрация достижений в виде трёх диаграмм план/факт на совещании отдела должна привести сотрудников к какой-то мысли: исправиться, уволиться, изменить отношение. Определите цель своей презентации и не забывайте о ней на всех следующих этапах.
2. Напишите сценарий
Сначала представьте себе своего зрителя — он же целевая аудитория. И ориентируйтесь в работе на его впечатления и восприятие. Если есть возможность — поработайте с фокус-группой, клиентами. Можете сделать черновик, показать его представителям ЦА и отредактировать по их отзывам.
Основное отличие презентации от кинематографа — с первых же слайдов зритель должен понять, к чему его побуждает эта презентация. Начинать от Адама или с кадра «давным-давно в далёкой галактике» — не наш метод. Современная эффективная презентация сразу даёт спойлер развязки.
Оставьте слайды с историей компании на конец. И спокойно можете их пропустить при презентации, если цель достигнута. Ваша аудитория скажет вам спасибо за сэкономленное время.
Разработайте стройную логическую структуру, пронесите через все слайды сквозную мысль. Если в речи спикеру приходится прыгать по слайдам или рассказывать то, чему нет иллюстрации — это плохая презентация. Сценарий должен развиваться от завязки к кульминации и финалу — всё как в художественном кинематографе. Результатом этого шага должны быть тезисы, разработанная драматургия презентации.
3. Сделайте раскадровку
Распишите шаги презентации, прикиньте содержимое каждого слайда, расположите кадры в порядке следования событий в сценарии. Экран не должен быть перегружен информацией, не жалейте слайдов.
Не обязательно отводить только один слайд под каждый тезис сценария. Почувствуйте себя режиссёром, сделайте не только общие планы. Используйте панорамы — большое видится на расстоянии. Творчески используйте крупный план для усиления драматизма или подъёма настроения при демонстрации успехов.
4. Напишите текст
Теперь, когда у вас есть скелет презентации, необходимо написать два текста. Один — текст выступления спикера. Второй — текст для слайдов. Это два совершенно разных текста, которые написаны по одним тезисам. В тексте спикера могут встречаться различные речевые приёмы, а на тексте для слайдов их следует избегать, писать очень кратко и максимально понятно.
Текст слайдов ни в коем случае не должен повторять речь спикера — зачитывающий слайды человек на презентации выглядит жалко. В слайдах особое внимание уделите заголовкам.
Прогоните факты по методике «И чо?» «И чо?» — это инструмент создания заголовка, да и вообще любого информационного текста. Пока у читателя остаётся такой вопрос — нужно переформулировать текст.
Например, такие итерации:
- «Доходы россиян выросли» — и чо?;
- «Доходы населения выросли в среднем на 8,5 %» — и чо?;
- «Покупательская способность повысилась на 4 % — монетизируем» — вот и оно.
5. Определите визуальный стиль
На этом этапе вновь обратитесь к целевой аудитории. Для молодёжи можно и мемасик вставить, для более возрастной и консервативной аудитории используем инфографику, избегая мелкого текста — пощадите глаза зрителя.
Оставьте Arial и Times для официальных документов. Найдите достойные шрифты в Google Fonts.
Помните об общих правилах оформления любых материалов — единство стиля, не более трёх шрифтов, контрастное цветовое решение. Не берите готовые фоны с полосками, волнами и спиралями — зритель их уже не раз видел, у него останется впечатление дешёвки. Лучше оставьте однотонный фон, если у вас нет фирменной «подложки».
Если у вас есть навыки работы в фотошопе, можете сделать фон из фотографии. Но её нужно обработать — убрать контраст, снизить общую интенсивность, высветлить. Всё-таки тёмный текст на светлом фоне воспринимается лучше и более ярко отображается проекторами.
Обязательно оставьте в кадре поля. Поля — это воздух. Чем дороже презентуемый продукт, чем важнее событие — тем больше должно быть воздуха.
Откажитесь от рамочек и обводок, бессмысленных картинок. Не заполняйте пространства кадра по принципу «лишь бы было».
Определите сетку слайдов. Постарайтесь уложить все кадры в эту сетку, чтобы при демонстрации не было шире-уже или выше-ниже.
Подберите читаемые нескучные шрифты для заголовков и текста.
Придерживайтесь выбранной цветовой гаммы, старайтесь и картинки с фото подобрать таким образом, чтобы доминировали «ваши» цвета.
Вполне возможно, что чёрный текст на белом фоне будет гораздо выразительнее, чем еда и котики, встречающиеся через слайд.
Читайте подробные рекомендации по работе с вёрсткой текста.
6. Найдите убедительные иллюстрации
Картинка или иконки инфографики не должны противоречить визуальному стилю. Роем не просто «картинки» в «Гугле» или Яндексе, пользуемся фотобанками или специализированными сервисами.
Картинки с водяными знаками не стоит использовать в презентации.
Даже для молодёжной аудитории не стоит злоупотреблять мемами и фотожабами. Практика показывает, что нет стопроцентно известных мемов.
При виде Grumpy Cat 80 % аудитории улыбнётся, 10 % не соотнесёт визуальный ряд с текстом «пичалька», ибо они не знают прозвища персонажа. А ещё 10 % почувствует себя дебилами, незнакомыми с таким известным мемом.
То же касается и «смешных» иллюстраций — не у всех чувство юмора и ассоциативный ряд соответствует авторскому.
7. Сверстайте презентацию
Перенесите кадры на слайды в программе. Трижды и четырежды прочитайте текст, исправьте речевые, пунктуационные и орфографические ошибки.
Ошибка на слайде подобна волосу в блюде высокой кухни. Блюдо с волосом возвращают повару, а ресторан надолго вычёркивают из гида Мишлен.
Сделайте переходы между слайдами, если они нужны. Если вы вдруг запланировали анимацию — настройте её. Но не стоит злоупотреблять эффектами — вряд ли аудитория оценит плавность смены кадров с имитацией листания страниц книги.
В современные презентации всё чаще встраивают GIFы и видео. С анимированными изображениями стоит быть особенно аккуратным. И видео на каждом кадре не нужно. И то, и другое не должно быть длинным утомительным.
Тем более, не стоит размещать анимацию на слайде, который будет на экране долго. Мельтешение напрягает.
Прогоните презентацию с текстом. Оцените визуально — на проекторе с предельного расстояния или с монитора ноутбука с расстояния в 1.5-2 метра. Если что-то не можете разглядеть — переделывайте. Разбивайте один слайд на 2-3, увеличивайте шрифт и изображения.
Последний раз оцените логичность и последовательность изложения, развитие сценария. Финал должен быть если не фееричным, то побуждающим к выполнению цели презентации. Поэтому финальным слайдам следует уделить максимум внимания.
Общие рекомендации
Вкус, если его нет, за 5 минут не привьёшь. Сомневаетесь в необходимости рюшечек или анимации — откажитесь от них. Покажите образец оформления человеку, вкусу которого вы доверяете и спросите доброго совета.
Не стесняйтесь смотреть чужие презентации. Берите лучшие идеи, оценивайте и творчески перерабатывайте для себя визуальный ряд.
Посмотрите, как работает с дизайном и текстом презентаций брендинговое агентство «Андва».
